[閱讀] 最強工作習慣

 

透過本書可以了解工作、生活的習慣會互相影響，透過一些訣竅能夠更有效率，閱讀時間約1.5小時，適合快速閱覽後挑選重點調整自己的習慣

理想與實際：完美主義導致工作效率降低

這一部分，書中說明求好心切的心態可能導致工作效率降低。很多人認為追求完美可以提高工作質量，但實際上這種心態往往會增加不必要的工作量和壓力。這不僅消耗了大量的時間，而且往往對於工作的完成並沒有太大幫助。

有些人的謹慎，是來自於太過害怕失敗。但失敗只是一時的挫折，而且是邁向成功的必經過程。所謂的成功，指的並不是一次都不曾失敗，而是跨越挫折達成目標。既然如此，與其害怕失敗，不如早點讓失敗發生。

有效時間管理：如何優先處理複雜和繁瑣的任務

處理繁瑣和複雜的任務時，確定什麼是緊急和重要的任務，可以在工作中建立優先順序，從而提高效率。此外，如何利用完整的時間段來處理這些任務，以及在這些時間段之間安排輕鬆的工作，從而最大化日常工作的效率。

工作總是提早結束的人，必定會將工作的時間劃分為「構思時間」及「作業時間」。所謂的「構思時間」，指的是思考資料文件整體結構及內容順序的時間，很多人喜歡直接進入製作的階段，認為這樣比較節省時間，其實剛好相反。沒有事先構思，就不知道終點在哪裡。

可以應用KISS法則，是指「Keep it Short and Simple.」的縮寫，意思就是「簡單明快」，喜歡簡單的事物，是人的天性。透過簡單而簡短的言詞所傳達的訊息，比較容易殘留在對方的記憶之中，例如

• 每一張投影片只傳達一個訊息
• 同一張投影片裡最多只能使用三種顏色
• 對商品的說明，最好能夠濃縮在一句話裡
• 如果資料的頁數很多，必須在開頭附上兩頁以內的綱要
• 瑣碎的資訊盡量彙整在一起
• 每一張投影片最多只能放一個圖表
• 曲線圖上的重要文字以粗體字表示
• 資訊不是愈多愈好，而是愈少愈好

打破壞習慣：如何避免拖延和對未來的過度樂觀

討論拖延和對未來過度樂觀的問題，這些都是常見的壞習慣，會嚴重影響工作效率。把希望寄託在未來的自己身上，習慣擱置工作的人，經常會把「晚點再來處理」這種話掛在嘴邊。「晚點再來處理」這句話，隱含著「晚點我就會知道該怎麼做了」或是「過一陣子我就會想出辦法」之類的期盼。但其實把工作延到以後再做，最後只會面臨另一個狀況幾乎完全沒有改變的「現在」而已。

大多數的人都會認為未來的處境會比現在好，未來的自己會比現在的自己更有能力，可惜那只是一種錯覺。這種心態往往導致工作被不斷推遲，從而增加了工作的壓力和挑戰。書中提供一些實用的技巧和策略，幫助讀者克服這些習慣，並鼓勵他們立即行動，解決問題。

採用有效的工作技巧：番茄工作法和能量盹的實踐

通過實踐番茄鐘工作法和能量盹等技巧來提高工作效率，這些方法已被許多專業人士證明是提高工作效率和生產力的有效方式。書中將解釋這些技術的原理和實施方法，並討論它們如何幫助人們更好地管理工作和休息時間，從而在工作中取得更好的成果。

從實際的工作經驗中歸納出足以提供未來參考運用的程序規範，建議使用「三步驟技巧」。

1. 第一個步驟是「有了什麼樣的經驗」

2. 第二個步驟是「發現了什麼」

3. 第三個步驟則是「下次該怎麼做」

或許有人會認為做這種事很浪費時間，但是當確實做好前述三個步驟的紀錄之後，其中的「步驟三（下一次應該要做的事）」就能成為PDCA中的「P」的重要依據，工作時間自然也在無形中縮短了，隨著這三步驟的重複執行，程序規範的正確性也會逐步提升

這篇文章將提供讀者具體的策略和技巧，幫助他們提高工作效率，同時保持工作和生活的平衡。每個段落都將包含實用的建議，以及如何應用這些建議到日常工作中的具體例子。