[實證] 文獻搜尋自動化利器 Rayyan教學介紹

 

不管是統合分析、系統性回顧或者要在一堆文獻中尋找符合自己設定條件的研究，文獻搜尋是必經的過程，過去常用的方式包括透過pubmed、Embase、Cochrane等資料庫搜尋後，將文獻摘要或檔案導入endnote進行管理，如果文獻數量很多，往往需要花費大量時間進行閱讀與篩檢，其實多一個Rayyan的自動化步驟可以節省不少文獻篩選的時間。

Rayyan是大約2015年推出的線上文獻管理平台，透過網頁操作就可以執行，不需要下載軟體，操作方法便利。

先在官方網站註冊，分為免費版、學生版、專業版跟團隊版本，有不同的收費標準跟功能，建議新手試用者先使用免費版本，就可以使用基本但不錯的功能。他提供標籤、關鍵字以及自動化分類等功能，幫助團隊整理並篩檢相關的文章。

基本介紹

登入帳戶後進入控制面板，有四個主要分類，大部分的人使用前兩個分類

• My review 我的系統評價：自己進行的研究
• Collaboration Review 合作的系統評價：與別人合作的研究
• Translation Only Reviews 翻譯的系統評價
• Other Reviews 其他系統評價

可以在My Review選擇new view，輸入相關資料後創立一個專案，進入後會有幾個功能鍵

• Show：選擇這個專案，進行處理
• Invite：邀請別人加入這個專案
• Archive：封存這個已完成的專案
• Delete：刪除

匯入檔案

Rayyan支援的資料格式很多，包括大家常用的pubmed、Embase以及endnote等都有

• EndNote Export
• Refman/RIS 
• BibTeX 
• CSV 
• PubMed XML 
• New PubMed Format
• Web of Science/CIW

功能介紹

匯入後可以進入主要介面，跟endnote有點類似但是多了不少自動化分類功能

在左邊的欄位是已經分類篩選好的

右邊上面是文章列表，點選文章後，在右邊下面是文章摘要

左邊欄位依序有

Inclusion decision：可以根據閱讀後決定是否納入(從undecided到included、maybe、excluded)

Search method：目前匯入的檔案

Keyword for include：這邊列出的關鍵字，會在文章摘要中以綠色字標註，可以利用顏色快速決定這邊文章的重要性，可以自行增減

Keyword for exclude：這邊列出的關鍵字，會在文章摘要中以紅色字標註，可以利用顏色快速決定是否排除，可以自行增減，keyword的顏色能在右下角欄位中看到，能夠用highlight的功能開啟

Label：自行利用標籤標註文獻

Duplicated：移除重複文獻

Exclusion reasons：篩檢文獻時紀錄排除的原因

Topics：Rayyan系統產生的主題關鍵字

Location：文獻主要國家分類

Language：文獻主要語言

Publication types：研究設計類型

Journal：文獻主要刊登期刊

如果是多人進行文獻篩選，可以透過平台的過濾器來評估每個作者對於文獻是否納入的判斷，平台提供作者盲性篩選的方式，可以看到在盲性狀況下兩位作者篩選文獻是否一致或矛盾

最後可以透過將納入的文獻導出，可以在endnote等管理軟體進行後續整理

使用心得

透過Rayyan的功能可以快速篩檢摘要，對於文獻搜尋的步驟可以加快，部分功能有點像之前介紹過的小工具multi-highlight，另外提供多人篩選的方式，有矛盾時再進行第三人判斷，對於團隊分工是不錯的方式。

Rayyan也有一些需克服的問題，個人覺得最重要的是需網路才能使用，雖然目前網路方便，包括wifi、手機等，但仍有少數無網路的狀況，而Rayyan中全文只能透過上傳pdf方式來閱讀、也無法像endnote一樣使用全文尋找下載的功能。整體來說，免費版的Rayyan是一個不錯的自動化篩選工具，對於文獻搜尋步驟有一定程度的優化，值得推薦使用。

p.s 個人無使用付費版本的經驗，對軟體公司也無利益關係

延伸閱讀

如何有效的文獻搜尋 小工具 multi-highlight 簡介